服务事项名称

软件企业年审流程

服务对象

□本地企业        □个人、政府       □本市外企业

申请受理机关

山东省软件和信息服务业协会，网上申报网址，http://www.sdsoft.org.cn/

申请表格或固定格式材料

“软件企业年审申请表”

（一）第一类年审，2011年1月1日前完成认定的软件企业，在享受企业所得税优惠政策（两免三减半）期满前，仍按照《软件企业认定标准及管理办法（试行）》（信部联产[2000]968号）认定条件进行年审。需提交（上传）的纸质材料清单：
1、主管税务部门出具的仍在税收优惠期内的证明材料。
2、软件企业年审申报表（首页加盖公章；内页处须财务负责人及企业法人签字并加盖财务章及公章）。
3、企业人员配置表；企业开发、生产、经营软件产品列表。（表头加盖公章）。
4、营业执照副本的复印件（加盖公章）。
5、著作权证书和软件产品证书复印件（加盖公章）。
6、软件企业证书正、副本原件（12年度新认定的企业无副本）。
7、资产负债表，损益表（财务负责人签字并加盖公章）。
（二）第二类年审，2013年度根据《软件企业认定管理办法》（工信部联软[2013]64号）的认定条件重新进行软件企业认定的和新认定的软件企业，按照《软件企业认定管理办法》（工信部联软[2013]64号）认定条件进行年审。需提交（上传）的纸质材料清单：
1、《软件企业年审申请书》（纸件材料需有骑缝章）；
2、企业法人营业执照副本、税务登记证复印件（复印件须加盖企业公章）；
3、《软件企业认定证书》复印件（申请时请携带原件）；
4、企业法定代表人对所填信息和申请材料真实性、准确性的承诺书（纸件材料法人须有签字\签章、加盖公章）；
5、企业开发及经营的软件产品列表（包括本企业开发和代理销售的软件产品），以及企业主营业务中拥有软件著作权或专利等自主知识产权的有效证明材料（纸件材料证书复印件加盖公章）；
6、企业拥有的《软件产品登记证书》或《计算机信息系统集成企业资质证书》、与用户签订的信息技术服务合同（协议）等信息技术服务相关证明材料；
7、申请年审年度上一年度的企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明，企业职工劳动合同签订情况说明以及企业职工社会保险缴纳证明等相关材料；
8、经具有国家法定资质的中介机构鉴证的企业申请年审年度上一年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）以及企业软件产品开发销售（营业）收入、企业软件产品自主开发销售（营业）收入、企业研究开发费用、境内研究开发费用等情况表并附研究开发活动说明材料（附件中须有专项审计报告或企业经营情况鉴证书）；
9、企业生产经营场所、开发环境及技术支撑环境的相关证明材料，包括经营场所购买或租赁合同，企业主要经营管理制度文件列表等；
10、保证产品质量的相关证明材料，包括ISO9000系列证书或CMM/CMMI评估证书，或建立符合软件工程要求的质量管理体系的说明和至少1个主要产品的需求规格说明书、测试报告、用户手册等过程文档记录；
11、工业和信息化部要求出具的其他材料。

办理流程：（一）、软件企业年审申请首先访问山东软件信息网（www.sdsoft.org.cn）下载 “软件企业年审申请表”，并按要求进行填写；
（二）、访问山东软件信息网（www.sdsoft.org.cn）进行网站用户注册（注册时需在“是否同时申请双软认定服务，是请打钩”处勾“√”，否则将无法进行双软网上申报服务），用户信息将于1个工作日内审核完毕；
（三）、用户登陆后，请将“软件企业年审申请表”word文件（文档名称写明公司名称）及其他材料电子版以附件形式上传进行“网上申报”；
（四）、附件上传后，协会将根据上传企业年审材料进行初审，审核时间为2-3个工作日，“当前状态”为“退回修改”时，请点击“审核意见”按其要求进行修改并重新上传进行材料初审，直到“当前状态”为“初审通过”：
（五）、当审核状态显示为“初审通过”时企业用A4纸将申请表打印、盖章(首页加盖公章)，同“提交材料清单”中的纸质材料装订成册报送（邮寄）至协会。（所有材料一式一份）：
（六）、协会收到企业纸质材料后将进行纸质材料二次审核，纸质材料有问题的，将在3个工作日内通知企业修改；纸质材料审核合格后，进行现场审核（抽查20%的企业进行现场审核）。